Como funciona · sigilo fiscal preservado · LGPD

Cruzamos suas declarações sem que elas saiam da sua máquina

O Defesa Fiscal cruza os arquivos fiscais da empresa para encontrar divergências, créditos a recuperar e riscos da Reforma — com uma garantia simples: o arquivo não sai do seu navegador. A leitura e o cruzamento acontecem na sua máquina; para nós não trafega a declaração, apenas o mínimo necessário para devolver o resultado.

O que o sistema faz

  • Cruza as obrigações entre si: compara o que está declarado em diferentes arquivos e nos documentos eletrônicos, campo a campo, para achar o que não bate.
  • Aponta divergências, créditos e riscos: diferenças que podem virar autuação, crédito não aproveitado e inconsistências que geram rejeição na Reforma (IBS/CBS).
  • Entrega evidência, não caixa-preta: cada achado vem referenciado por arquivo, registro e campo, para você levar ao cliente algo verificável — e defensável.

Como preservamos o sigilo fiscal

O princípio é um só e vale para todas as ferramentas: o arquivo fiscal nunca é enviado aos nossos servidores. Ele é processado localmente, no seu navegador.

  • O que trafega — e só isso: um identificador anônimo do formato do arquivo (não o conteúdo) e, quando você pede, um resumo dos achados. A declaração e seus valores permanecem com você.
  • Não guardamos o que não recebemos: como a declaração não chega até nós, não há arquivo fiscal armazenado do lado do servidor.
  • Sem superfície exposta: a infraestrutura foi desenhada para não ter uma porta por onde os seus dados pudessem vazar — o seu navegador conversa apenas com o aplicativo, e nada além do resumo sai.
  • Consentimento explícito e específico: qualquer etapa opcional exige um aceite próprio e informa, em texto, exatamente o que será compartilhado.

Por que isso protege o contador

  • Sigilo fiscal: o documento do cliente não passa por um intermediário — fica sob o seu controle do começo ao fim.
  • LGPD por minimização: não transferir nem armazenar a declaração é a forma mais forte de reduzir risco: o dado que não circula não vaza.
  • Menos exposição para o escritório: você usa uma ferramenta de análise sem ampliar a cadeia de quem toca os dados sensíveis da sua carteira.
  • Resultado auditável: como tudo é ancorado em evidência por campo, a conversa com o cliente parte de fatos rastreáveis, não de um número sem origem.

Quantos cruzamentos fazemos

Cruzamos as principais obrigações acessórias entre si e contra os documentos eletrônicos: EFD-ICMS/IPI (SPED Fiscal), EFD-Contribuições, ECD, ECF e os XMLs de NF-e/NFC-e — somando os campos de IBS/CBS da transição. São centenas de verificações campo a campo, priorizando o que vira autuação, crédito perdido ou rejeição na virada da Reforma.

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Perguntas frequentes

Vocês veem as minhas declarações?

Não. Os arquivos são lidos e cruzados no seu próprio navegador e não são enviados aos nossos servidores. Como a declaração não chega até nós, não temos como visualizá-la.

O que exatamente sai da minha máquina?

Apenas um identificador anônimo do formato/leiaute do arquivo (nunca o conteúdo) e, quando você solicita, um resumo dos achados. A declaração e seus valores não trafegam.

Isso atende à LGPD?

O desenho é de minimização de dados: não transferimos nem armazenamos a declaração do seu cliente. Menos dado circulando significa menos exposição para o escritório. A decisão final e a adequação ao caso concreto seguem com o profissional responsável.

E o sigilo fiscal do meu cliente?

Preservado: o documento permanece no seu ambiente e sob o seu controle — você não o entrega a um terceiro para que a análise aconteça.

Onde ficam guardados os meus arquivos?

Em nenhum servidor nosso — eles não chegam até nós. Quando há persistência, guardamos apenas o necessário ao fluxo (metadados e consentimentos), nunca a declaração.

Isso substitui o contador?

Não. É uma ferramenta de triagem e de evidência que organiza divergências e oportunidades com rastreabilidade. A interpretação, a decisão e o parecer são do profissional.

Conteúdo informativo sobre o funcionamento da ferramenta. O Defesa Fiscal apoia a triagem e a organização de evidências e não substitui a análise, a decisão ou o parecer do profissional responsável.